Objet
Cette formation vise à améliorer l’efficacité globale d’une entreprise (Association, TPE, PME) en permettant à ses salariés d’apprendre à utiliser de manière optimale leur messagerie. Les formations se font en utilisant l’outil Thunderbird pour les exercices pratiques.
Objectifs
- Distinguer un webmail et un client de messagerie.
- Comprendre ce qu’est l’infobésité, et ses conséquences pour l’individu et l’entreprise.
- Apprendre à utiliser efficacement une messagerie professionnelle : moins produire d’emails tout en communiquant mieux !
- Comprendre la signature et le chiffrement des emails.
Public concerné
Tout professionnel souhaitant optimiser sa manière de travailler en utilisant (ou pas) sa messagerie professionnelle.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur
Avoir des notions de base sur les outils numériques (bureautiques, navigation Internet).
Contenu du stage
- Gérer les masses d’emails reçus
- Communiquer efficacement par emails ou sans passer par la messagerie
- Optimiser un environnement de travail sous thunderbird
- Maintenance générale et sécurité
Compétences cibles
- Mieux produire de l’information et mieux la communiquer.
- Améliorer l’organisation de sa messagerie.
- Savoir quand détruire ou conserver des emails.
- Apprendre à signer numériquement et chiffrer un email professionnel.
Méthodes pédagogiques
Apports méthodologiques techniques 20 %
Echanges et retours d’expériences 50%
Travaux pratiques 30%
Aspects organisationnels
Test individuel pour identifier les bonnes et mauvaises pratiques. Atelier d’intelligence collective à partir de mise en situation.
1 journée
Lieu : dans les locaux de la société désirant la formation