Objet
Cette formation vise à améliorer l’efficacité d’une entreprise (TPE, Association, PME) et de ses salariés en sensibilisant à la prise en compte de la conservation de documents (imprimés ou numériques) à court terme et dans la durée. Elle peut également être utile à tout particulier qui souhaiterait mieux maîtriser les documents ou données qu’il doit gérer.
Ci-dessous, quelques unes des questions qui seront abordées :
-
Quelles différences entre archiver et sauvegarder ?
-
Pourquoi archiver et comment faire en fonction des outils utilisés ?
-
Que faire en l’absence de politique d’archivage ? Faut-il faire du rétro-actif ?
- Pourquoi et comment sauvegarder ses données ?
Objectifs
- Maîtriser la production des données de l’organisation en intégrant l’existence d’un cycle de l’information.
- Comprendre les enjeux de l’archivage dans l’organisation fonctionnelle et technique d’une structure : la gestion du risque & la préservation du patrimoine.
- Comprendre l’intérêt et l’enjeu de la mise en place d’une politique de sauvegarde cohérente.
- Connaître l’environnement normatif et juridique sur les archives (norme ISO 15489, législation nationale).
Public concerné
Tout professionnel ou particulier s’engageant dans un processus de maîtrise de l’archivage à l’ère numérique.
Prérequis
- Fonctionnement général de l’entreprise.
- Notions de base sur les outils bureautiques (traitements de texte, tableurs).
Contenu du stage
- Connaître le sens des mots :
Une information, un document, des données…
Collecter, ranger, classer et rechercher « son » information - Les grands principes de l’archivage.
- Le cycle de l’information dans l’entreprise.
- La notion de déchet informationnel.
- Les outils de l’archivage : tableau de tri et référentiel de conservation, plan de classement, politique d’archivage, procédures.
- Les sauvegardes : délais entre les différents backups, place disponible, outils disponibles
- Le cloud, ami ou ennemi ?
Compétences cibles
- Identifier les documents engageants de l’entreprise et savoir les classer.
- Améliorer le travail collaboratif quant à la gestion des documents de l’activité de l’entreprise
- Mettre en place une politique d’archivage.
- Sauvegarder ses données.
Méthodes pédagogiques
- Apports méthodologiques techniques et juridiques 50 %
- Echanges et retours d’expériences 30%
- Travaux pratiques 20%
Atelier d’intelligence collective avec cas pratiques. Restitution collective des participants après chaque séance de formation.
Aspects organisationnels
2 demies-journées
Prix: nous contacter.
Dates : de préférence en matinée avec quelques jours d’écart entre les séances.
Lieu : dans les locaux de la société désirant la formation